Dilekçe Hazırlama

DİLEKÇE YAZMA KURALLARI

• Yazılacak dilekçe hangi kurumu ilgilendiriyorsa onun tüzel kişiliğine hitap edilerek başlanmalıdır.
• Dilekçe yalnızca makamlara hitaben yazılmalıdır. Kişilere hitaben dilekçe yazılamaz.
• Makam adı büyük harflerle yazılmalıdır.
• Yer ve tarih olarak, dilekçenin yazıldığı yer ve tarih belirtilmelidir.
• A4 boyutlarında temiz, çizgisiz ve beyaz kâğıt kullanılmalıdır. Mümkün olduğunca arka yüzüne geçilmemeli, çok gerekiyorsa ikinci kâğıt kullanılmalıdır.
• Dilekçe bilgisayar ortamında hazırlanabilir. El yazısı kullanılması halinde ise yazının dik harfler ile açık ve okunaklı olmasına dikkat edilmelidir. Bilgisayarda hazırlanan dilekçe; koyu olmayan standart siyah renkte, Times New Roman yazı karakteriyle 12 punto büyüklüğünde veya Arial yazı karakteriyle 11 punto büyüklüğünde yazılmalıdır.
• Yazı kağıdı; üst, alt, sol ve sağ kenarının her birinden 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenmelidir.
• Dilekçe; ciddi, resmi, saygılı bir dil ve üslup ile hazırlanmalıdır.
• Talep edilen işlem ya da bilgi yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve içerisinde açık ve anlaşılır bir şekilde istenmelidir. Şikâyet söz konusuysa, şikâyete konu olan belgeler mümkünse eklenmeli ve tanıklar dilekçede belirtilerek açıklanmalıdır.
• Sorun/durum ya da dilek, yanlış anlaşılmalara mahal vermeyecek şekilde açıklanmalı; kısa ve açık olarak dile getirilmeli ve gereksiz ayrıntılara, kişiselliğe ve duygusallığa yer verilmeden dilekçede belirtilmelidir.
• Dilekçe; Türkçe yazım ve imla kurallarına uygun olmalı ve genel kısaltmalar dışında kısaltma kullanılmadan özenli ve anlaşılır bir dil ile hazırlanmalıdır.
• Dilekçede dilekçe sahibinin adı ve soyadı, imzası, iletişim numarası ve açık adresi doğru olarak yazılmalıdır.
• Dilekçeye eklenecek ek belgeler; hazırlanan dilekçe yazısının sonunda "Ek/Ekler" başlığı altında, maddeler halinde eksiksiz olarak belirtilmeli ve dilekçeye eklenmelidir.
• Bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa "........durumu bilgilerinize arz ederim" şeklinde cümle bitirilmelidir.
• Üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması isteniyorsa "gereğini arz ederim" şeklinde cümle bitirilmelidir.
• Yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa "izninizi arz ederim" vb. saygı ifadeleriyle dilekçe sonlandırılmalıdır.
• Arz etmek “saygıyla sunmak” anlamına geldiği için “saygıyla arz ederim.” yazılmamalıdır.

Önemli Not: Üst makam alt makamdan isterken “rica eder”, alt makam ise üst makamdan isterken “arz eder”. Vatandaşlar ise yalnızca “arz eder”.

• Dilekçe Örneği için tıklayınız.

DİLEKÇE ÖRNEĞİ:

EGE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE
                                                   İZMİR

15/06/2021

             Üniversiteniz……….numaralı öğrencisiyim. “2021 İzmir ………………… Etkinlikleri” kapsamında okulunuzca düzenlenen tiyatro yarışmasına katılmak istiyorum. Gerekli belgeler ektedir.

             Gereğini arz ederim.

Adres              : 
                                                                                                        Adı ve Soyadı
                                                                                                             (İMZA)
Telefon: ………………….
T.C. No: .............................

Ek                   :

• 1 Adet Öğrenci Belgesi
• 2 Adet Fotoğraf